星空体育平台单位给员工发放工作服应该计入“职工福利费”还是“办公费”

  工作服       |      2024-08-10 08:41:54

  星空体育平台现在很多的公司,特别是服务类的公司,都会给员工定制工作服,规定员工上班期间都要穿工作服。

  问题就来了,公司给员工定制的这些工作服,应该计入到哪个会计科目呢?是计入到“职工福利费”还是“办公费”呢?

  首先,我们在入账之前要先进行判断,职工福利费具体核算的内容是什么?办公费的核算内容又是什么?

  职工福利费,是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费,这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如,交通补贴、职工食堂、职工医疗费、医务所、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。

  办公费星空体育平台,是指单位购买的日常办公所需的一些用品发生的支出。比如,洗纸杯、咖啡、邮寄费等。

  在了解了2个会计科目相关定义之后,我们再来判断这个工作服究竟应该计入哪个科目会更加合适。

  企业给员工定制工作服,目的就是通过规范员工的行为,给公司塑造一个良好的企业形象,从而更好地转化为客户和市场对企业的认可。

  那从这个工作服的意义来看,它并不是为了提高职工的生活质量,而是更倾向于单位购买的日常办公所需的用品,所以,工作服不应该计入到“职工福利费”,而是应该计入到“办公费”。

  举个例子,单位为员工定制了一批工作费,共花费了10000元,对方开了普通发票给我们星空体育平台。那么根据我们确定的会计科目,那么就可以进行如下的账务处理:

  这里提醒下大家,如果公司的业务是比较多样的,那么为了使账务更清晰,可以在管理费用下设置一个三级科目“工装费”,这样方便日后查账。

  解读完会计相关的账务处理,接下来,我们再来说说管理费用支出涉及到哪一些税费,具体要怎么处理。

  管理费用是和企业生产经营相关的,那么根据规定,可以在企业所得税税前扣除,而且允许全额扣除。

  这里就要强调一下了,如果我们错误地把这笔费用入到福利费,那么在计算企业所得税时,按照规定,准予扣除的范围是不超过工资总额的14%。如果一直都是错入到福利费,就会导致公司账上的福利费大大超过企业所得税前扣除标准。假如在汇算清缴时,又没有进行纳税调整,就会给企业带来非常大的涉税风险了。

  刚刚跟大家举的例子是,取得的是普通发票,所以不涉及到增值税的核算。如果对方开的是增值税专用发票,那么进项税额是可以进行抵扣的。

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